ניהול חופשות והיעדרויות
בקשות חופשה, מחלה, מילואים והיעדרויות אחרות — בקליק. אישורי מנהל אוטומטיים, יתרות בזמן אמת, חישוב זכאות לפי חוקי השכר.
מה כולל מודול ניהול החופשות?
- ✓ בקשות במובייל — עובד מגיש בקשת חופשה ב-3 קליקים
- ✓ אישורי מנהל — מנהל מאשר/דוחה ישירות מהאפליקציה
- ✓ יתרות בזמן אמת — כל עובד רואה כמה ימים נשארו לו
- ✓ זכאות אוטומטית — חישוב לפי ותק, אחוזי משרה וחוקי השכר
- ✓ סוגי היעדרות — חופשה, מחלה, מילואים, אבל, חתונה ועוד
- ✓ צבירה והעברה — כללי צבירה גמישים והעברת ימים בין שנים
- ✓ לוח חופשות צוותי — מי בחופשה השבוע, מי החודש
- ✓ הגבלות חכמות — חסימת חפיפות בצוות, ימי שיא וכו'
- ✓ שילוב בדוח שכר — סוגי היעדרות נכנסים אוטומטית לדוח
למה זה חוסך זמן ניהולי
אקסל יתרות חופשה, מיילים של "אישרת לי?", שיחות טלפון של "כמה ימים נשארו לי?" — כל זה נעלם. מנהל HR ממוצע חוסך 5–10 שעות בשבוע על תפעול חופשות בלבד. העובד יודע בדיוק כמה יש לו, המנהל מאשר במובייל, והכל נכנס אוטומטית לדוח השכר.
שאלות נפוצות
כיצד עובדים מגישים בקשת חופשה ב-TimeClock 365?
עובדים מגישים בקשת חופשה דרך האפליקציה הנייד או הדפדפן — בוחרים תאריכים, סוג החופשה, מוסיפים הערה ושולחים. המנהל מקבל התראה ומאשר/דוחה בקליק.
האם המערכת עוקבת אחר יתרות חופשה?
כן. TimeClock 365 מחשבת ומציגה יתרות חופשה לכל עובד בזמן אמת — ימי חופשה שנתית, מחלה, הבראה ועוד. יתרות מתעדכנות אוטומטית לפי תיקים שנפתחו ואושרו.
האם ניתן להגדיר כללי חופשה לפי קבוצת עובדים?
כן. ניתן להגדיר מדיניות חופשה שונה לפי מחלקה, קבוצה או עובד — מכסת ימים, כללי צבירה, מינימום הודעה מראש ועוד. המערכת אוכפת את המדיניות אוטומטית.