ניהול פרויקטים ושעות לפי לקוח
מעקב שעות עבודה לפי לקוח, פרויקט ומשימה. דוחות חיוב מדויקים, ניתוח רווחיות, ושליטה מלאה בעלות הפרויקט. מתאים במיוחד למשרדי עו"ד, רו"ח, חברות שירותים וסטודיואים.
מה כולל מודול ניהול הפרויקטים?
- ✓ היררכיית לקוח/פרויקט/משימה — מבנה גמיש המתאים לכל ארגון
- ✓ החתמה לפי משימה — עובד בוחר על מה הוא עובד עכשיו
- ✓ טיימר חי — רישום בזמן אמת תוך כדי עבודה
- ✓ תקציב לפרויקט — מעקב אחר שעות בפועל מול תקציב
- ✓ תעריפים שונים — תעריף לפי עובד, לקוח או סוג משימה
- ✓ דוחות חיוב — דוחות חודשיים מוכנים לשליחה ללקוח
- ✓ ניתוח רווחיות — לאיזה לקוח אתם מרוויחים, ואיפה אתם מפסידים
- ✓ אישור שעות מנהל פרויקט — לפני שליחה לחיוב
- ✓ יצוא לחשבונאות — אקסל, CSV או ישירות לתוכנת הנהלת חשבונות
מתאים במיוחד ל-
משרדי עו"ד — חיוב לפי שעת עבודה ללקוח, billing software תקני.
רואי חשבון — מעקב שעות לפי לקוח/תיק לחיוב מדויק.
חברות שירותים מקצועיים — ייעוץ, פיתוח תוכנה, עיצוב — שעון לפרויקט שיודע מה לחייב.
סטודיואים יצירתיים — מעצבים, מפיקים, סוכנויות — מעקב רווחיות לפי קמפיין.
שאלות נפוצות
כיצד TimeClock 365 עוזרת לחייב לקוחות לפי שעות?
עובדים מחתימים נוכחות לפי פרויקט ומשימה ספציפיים. המערכת מסכמת שעות לפי לקוח/פרויקט/משימה ומייצרת דוחות מפורטים. ניתן להגדיר מחיר לשעה ולייצא דוח חיוב מוכן ללקוח.
האם ניתן לנהל תקציב לפי פרויקט?
כן. ניתן להגדיר תקציב שעות לכל פרויקט ולקבל התראה כשמגיעים לסף מוגדר. הדשבורד מציג ניצול תקציב בזמן אמת.
האם ניתן לעקוב אחר רווחיות לפי פרויקט?
כן. המערכת משווה שעות בפועל לשעות מתוכננות ולתקציב כספי — ומציגה ניתוח רווחיות לכל פרויקט. מנהלים יכולים לזהות פרויקטים לא רווחיים בזמן.