שעון נוכחות בענן — TimeClock 365
החתמת נוכחות מכל מקום ובכל אמצעי: מובייל, ביומטרי, NFC או דסקטופ. דוחות שכר אוטומטיים, GPS, התראות חריגים — בלי קופסה בקיר ובלי שרתים בארגון.
מה כולל מודול הנוכחות?
- ✓ החתמה ב-6 דרכים — מובייל, ביומטרי, NFC, דסקטופ, דפדפן, Slack/Teams
- ✓ איתור GPS — וידוא שהעובד נמצא במיקום הנכון בעת ההחתמה
- ✓ זיהוי פנים — מניעת החתמה במקום עובד אחר ("buddy punching")
- ✓ משמרות וגמישות — בנייה אוטומטית של לו"ז משמרות
- ✓ חישוב שעות נוספות — לפי חוקי השכר הישראליים והגלובליים
- ✓ דוחות שכר אוטומטיים — אקסל, PDF או יצוא ישיר ל-Hilan / Michpal / Oketz / Shekel
- ✓ התראות חריגים — איחורים, יציאה מוקדמת, חוסר החתמה
- ✓ לוח בקרה למנהלים — מי נוכח עכשיו, מי חסר, מי באיחור
- ✓ אישור שעות דיגיטלי — מנהלים מאשרים שעות בקליק
מניעת דליפת שכר
המערכת משווה אוטומטית בין שעות מתוכננות לשעות בפועל. כל פער מסומן בדוח, וכך מנהלי שכר רואים בדיוק כמה שולם על שעות שלא בוצעו. ארגונים ממוצעים מדווחים על חיסכון של 5%-15% מסעיף השכר תוך שלושה חודשים.
שאלות נפוצות
אילו שיטות החתמה נתמכות ב-TimeClock 365?
TimeClock 365 תומכת ב-6 שיטות החתמה: אפליקציית מובייל (iOS ו-Android עם GPS), ביומטרי (טביעת אצבע וזיהוי פנים), כרטיס NFC, דסקטופ (Windows ו-Mac), דפדפן, ו-Slack/Teams. כל אחד מתעד מיקום ושעה בזמן אמת.
כיצד TimeClock 365 מונעת החתמה במקום עובד אחר?
המערכת משתמשת בזיהוי פנים וביומטרי טביעת אצבע שמונעים Buddy Punching. בנוסף, GPS מאמת שהעובד נמצא במיקום הנכון בעת ההחתמה.
האם TimeClock 365 מתממשקת למערכות שכר?
כן. TimeClock 365 מייצאת דוחות שכר אוטומטיים בפורמט המתאים ל-Hilan, Michpal, Oketz, Shekel ועוד. ניתן גם לייצא לאקסל ו-PDF. סופטסייל מסייעת בהגדרת ממשק השכר.